JK IT GROUP LTD operează Trace2Trace. Pentru întrebări privind confidențialitatea, accesul la date sau prelucrarea specifică unui proiect: info@trace2trace.com.
1. Cine suntem
JK IT GROUP LTD, Regatul Unit, operează Trace2Trace și este responsabilă pentru prelucrarea descrisă aici, cu excepția cazului în care un acord de proiect stabilește că acționăm doar ca persoană împuternicită pentru un client. Contact: info@trace2trace.com.
2. Domeniul politicii
Politica acoperă site-ul public Trace2Trace, solicitări comerciale, oferte, contracte, suport și proiecte. Acoperă și date personale care pot apărea incidental în cercetări despre domenii, operatori, companii, furnizori sau măsuri regulatorii. Nu guvernează site-urile terților pe care le investigăm sau către care facem link.
3. Rolul nostru: operator sau persoană împuternicită
Pentru site-ul nostru, securitate, administrare, relații cu clienții și cercetare publică ale cărei scopuri le stabilim independent, suntem de regulă operator. Când un client ne furnizează date personale și instrucțiuni precise de prelucrare pentru un proiect, putem fi persoană împuternicită; acordul relevant sau termenii de prelucrare guvernează acea activitate.
4. Date pe care le putem prelucra
Putem prelucra nume, date profesionale de contact, organizație și funcție, conținutul solicitărilor și corespondenței, informații contractuale și de facturare, identificatori de cont sau proiect, adresă IP și loguri standard de server, preferința de limbă și comunicări de suport sau proiect. Nu avem nevoie de date de card pentru solicitări obișnuite Trace2Trace.
5. Date de investigație și surse publice
Proiectele pot include domenii, URL-uri, trasee de redirect, nume de operatori și companii, contacte publice, declarații de licență, notificări juridice publice, date tehnice, informații de hosting sau certificate, materiale publice de enforcement și alte informații obținute din surse publice legale. Clienții pot furniza și liste interne de domenii, întrebări despre furnizori, referințe de caz și alte materiale.
6. De ce folosim datele
Folosim date personale pentru a răspunde solicitărilor, pregăti și executa contracte, furniza investigații și monitorizare, comunica rezultate, păstra evidențe de proiect, proteja sistemele, preveni abuzurile, gestiona facturarea, îmbunătăți serviciul și respecta obligațiile legale. Nu folosim materialele de investigație pentru profiluri publicitare fără legătură.
7. Temeiuri juridice
În funcție de activitate, prelucrarea poate fi necesară pentru un contract sau măsuri precontractuale, pentru respectarea unei obligații legale sau pe baza intereselor noastre legitime de a opera un serviciu B2B sigur, a efectua cercetare profesională și a ne proteja drepturile. Când consimțământul este temeiul potrivit, el poate fi retras pentru viitor.
8. Date sensibile și privind infracțiuni
Nu solicităm clienților categorii speciale de date sau date privind infracțiuni decât dacă sunt cu adevărat necesare pentru un proiect legal. Dacă astfel de date sunt prelucrate, aplicăm un temei adecvat conform UK GDPR și orice condiție suplimentară impusă de Data Protection Act 2018, limităm accesul și minimizăm datele.
9. Partajare și furnizori
Putem utiliza furnizori selectați de hosting, infrastructură, securitate, comunicații, cloud, cercetare și servicii profesionale când este necesar pentru Trace2Trace sau un proiect. Informațiile pot fi partajate și cu consilieri, asigurători, auditori sau autorități când legea o cere sau este rezonabil necesar pentru protejarea drepturilor. Nu vindem date personale agenților de publicitate.
10. Transferuri internaționale
Unii furnizori tehnici sau profesioniști pot prelucra date în afara Regatului Unit sau țării în care vă aflați. Când legea cere garanții, folosim o decizie de adecvare aplicabilă, clauze contractuale aprobate sau alt mecanism legal de transfer, ținând cont de natura și sensibilitatea informațiilor.
11. Securitate
Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea informațiilor de proiect și afaceri, inclusiv controlul accesului, autentificare, logare de sistem, separarea accesului unde este adecvat, transmitere sigură și evaluarea furnizorilor. Niciun serviciu online nu poate garanta securitate absolută; pentru proiecte deosebit de sensibile pot fi convenite cerințe suplimentare.
12. Păstrare și ștergere
Păstrăm datele personale doar atât timp cât este rezonabil necesar scopului, inclusiv livrarea proiectului, nevoi de dovadă și audit, evidențe contractuale, securitate, litigii și obligații legale. Perioadele variază după tipul de date și proiect. Pentru proiecte confidențiale pot fi convenite cerințe specifice de ștergere, returnare sau păstrare, sub rezerva legii și ciclurilor normale de backup.
13. Cookie-uri, loguri și fonturi externe
Site-ul public poate stoca un cookie de preferință lingvistică pentru a reține limba aleasă. Serverele pot înregistra loguri tehnice standard precum IP, oră, pagina solicitată și informații despre browser pentru securitate și fiabilitate. Site-ul încarcă în prezent fonturi de la Google Fonts, ceea ce poate determina browserul să contacteze Google. Nu folosim intenționat cookie-uri publicitare pe site-ul public Trace2Trace.
14. Drepturile dvs.
Sub rezerva legii aplicabile și excepțiilor, puteți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau vă puteți opune prelucrării bazate pe interese legitime. Puteți retrage consimțământul acolo unde este folosit. Putem fi nevoiți să verificăm identitatea și să nu putem divulga informații dacă ar afecta drepturile altora, investigații confidențiale sau obligații legale.
15. Instrucțiuni ale clienților și drepturi ale terților
Dacă prelucrăm date pentru un client, cererile persoanelor vizate pot trebui gestionate prin client ca operator. Clientul răspunde pentru temeiul legal al furnizării datelor și pentru informările necesare către persoanele vizate. Oferim asistență rezonabilă pentru cereri valide atunci când rolul și acordul nostru o cer.
16. Plângeri
Dacă aveți o preocupare, contactați mai întâi info@trace2trace.com pentru a o putea investiga. Când se aplică legislația britanică, aveți și dreptul de a depune o plângere la UK Information Commissioner's Office (ICO); în funcție de locație, poate fi competentă și o altă autoritate de supraveghere.
17. Modificări și contact
Putem actualiza această politică atunci când Trace2Trace, furnizorii noștri sau legislația aplicabilă se schimbă. Versiunea curentă și data sunt publicate pe această pagină. Pentru întrebări despre confidențialitate, drepturi, relații de procesare sau cerințe specifice de retenție și securitate: info@trace2trace.com.
Contactați-ne pentru a vă exercita un drept privind datele sau pentru a discuta modul de gestionare a informațiilor într-o investigație concretă.