Trace2Trace, JK IT GROUP LTD tarafından işletilir. Gizlilik, veri erişimi veya belirli bir projedeki veri işleme hakkında sorular için: info@trace2trace.com.
1. Biz kimiz
Birleşik Krallık'taki JK IT GROUP LTD, Trace2Trace'i işletir ve proje sözleşmesinde yalnızca müşteri adına processor olarak hareket ettiğimiz belirtilmedikçe burada açıklanan işlemeden sorumludur. İletişim: info@trace2trace.com.
2. Politikanın kapsamı
Bu politika Trace2Trace'in kamuya açık sitesini, ticari talepleri, teklifleri, sözleşmeleri, desteği ve proje çalışmalarını kapsar. Domain, operatör, şirket, tedarikçi veya düzenleyici tedbir araştırmalarında yan unsur olarak görülebilecek kişisel verileri de kapsar. İncelediğimiz veya bağlantı verdiğimiz üçüncü taraf sitelerini yönetmez.
3. Rolümüz: controller veya processor
Kendi sitemiz, güvenlik, yönetim, müşteri ilişkileri ve amaçlarını bağımsız belirlediğimiz kamu kaynaklı araştırmalar için genellikle controller olarak hareket ederiz. Bir müşteri bize kişisel veri sağlar ve proje kapsamında nasıl işleneceğine dair net talimat verir ise processor olabiliriz; ilgili sözleşme veya veri işleme koşulları o faaliyeti yönetir.
4. İşleyebileceğimiz veriler
Ad, profesyonel iletişim bilgileri, kuruluş ve görev, talepler ve yazışmaların içeriği, sözleşme ve fatura bilgileri, hesap veya proje kimlikleri, IP adresi ve standart sunucu logları, dil tercihi ve destek/proje iletişimini işleyebiliriz. Normal Trace2Trace talepleri için ödeme kartı verisine ihtiyaç duymayız.
5. Soruşturma verileri ve kamu kaynakları
Proje çalışması domainler, URL'ler, redirect yolları, operatör ve şirket adları, kamuya açık iletişim bilgileri, lisans beyanları, kamuya açık hukuki bildirimler, teknik veriler, hosting veya sertifika bilgileri, kamuya açık enforcement materyalleri ve yasal kamu kaynaklarından elde edilen diğer bilgileri içerebilir. Müşteriler ayrıca dahili domain listeleri, tedarikçi soruları, vaka referansları ve diğer proje materyallerini sağlayabilir.
6. Verileri neden kullanıyoruz
Kişisel verileri taleplere yanıt vermek, sözleşmeleri hazırlamak ve yürütmek, soruşturma ve izleme hizmetleri sunmak, bulguları iletmek, proje kayıtlarını tutmak, sistemleri korumak, kötüye kullanımı önlemek, faturalamayı yönetmek, hizmet kalitesini geliştirmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kullanırız. Soruşturma materyallerini ilgisiz reklam profilleri için kullanmayız.
7. Hukuki dayanaklar
Faaliyete göre işleme bir sözleşme veya sözleşme öncesi adımlar, yasal yükümlülük veya güvenli bir B2B hizmeti işletme, profesyonel araştırma yapma ve haklarımızı koruma yönündeki meşru menfaatlerimiz için gerekli olabilir. Uygun dayanak rıza ise, gelecekteki işleme açısından geri çekilebilir.
8. Hassas ve suçla ilgili veriler
Yasal bir proje için gerçekten gerekli olmadıkça müşterilerden özel nitelikli kişisel veri veya suçlarla ilgili veri istemeyiz. Bu tür veriler işlenirse UK GDPR kapsamında uygun hukuki dayanağı ve Data Protection Act 2018'in gerektirdiği ek koşulları uygular, erişimi sınırlar ve veriyi gerekenle sınırlarız.
9. Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar
Trace2Trace veya bir proje için gerekli olduğunda özenle seçilmiş hosting, altyapı, güvenlik, iletişim, cloud, araştırma ve profesyonel hizmet sağlayıcılarını kullanabiliriz. Bilgiler ayrıca kanunen gerekli olduğunda veya hakları korumak için makul ölçüde gerektiğinde danışmanlar, sigortacılar, denetçiler veya kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kişisel verileri reklamverenlere satmayız.
10. Uluslararası aktarımlar
Bazı teknik veya profesyonel sağlayıcılar verileri Birleşik Krallık veya bulunduğunuz ülke dışında işleyebilir. Veri koruma hukuku güvence gerektiriyorsa uygun adequacy kararı, onaylı sözleşme hükümleri veya başka bir yasal aktarım mekanizması kullanır ve bilginin niteliği ile hassasiyetini dikkate alırız.
11. Güvenlik
Proje ve iş bilgilerini korumak için erişim kontrolü, authentication, sistem logları, gerektiğinde erişim ayrımı, güvenli iletim ve sağlayıcı değerlendirmesi dahil teknik ve organizasyonel önlemler kullanırız. Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik sağlayamaz; özellikle hassas projeler için ek koşullar kararlaştırılabilir.
12. Saklama ve silme
Kişisel verileri proje teslimi, kanıt ve audit ihtiyaçları, sözleşme kayıtları, güvenlik, uyuşmazlıklar ve yasal yükümlülükler dahil amacı için makul ölçüde gerekli olduğu sürece tutarız. Süreler veri türüne ve projeye göre değişir. Gizli projeler için yasal zorunluluklar ve normal backup döngüleri saklı kalmak üzere özel silme, iade veya saklama şartları kararlaştırılabilir.
13. Çerezler, loglar ve dış fontlar
Kamuya açık site seçtiğiniz dili hatırlamak için bir dil tercihi çerezi saklayabilir. Sunucularımız güvenlik ve güvenilirlik için IP adresi, zaman, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi standart teknik loglar kaydedebilir. Site şu anda Google Fonts'tan font yükler; bu nedenle tarayıcınız Google ile bağlantı kurabilir. Kamuya açık Trace2Trace sitesinde bilerek reklam çerezleri kullanmıyoruz.
14. Haklarınız
Uygulanabilir hukuk ve istisnalara tabi olarak erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, veri taşınabilirliği talep edebilir veya meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz. Rıza kullanıldığında geri çekebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir ve açıklamanın başkalarının haklarını, gizli soruşturmaları veya yasal yükümlülükleri etkileyeceği durumlarda bilgiyi veremeyebiliriz.
15. Müşteri talimatları ve üçüncü taraf hakları
Bir müşteri adına kişisel veri işliyorsak ilgili kişinin taleplerinin controller olan müşteri üzerinden ele alınması gerekebilir. Müşteri verileri bize iletmek için yasal dayanağa sahip olmaktan ve ilgili kişilere gerekli bildirimleri yapmaktan sorumludur. Rolümüz ve sözleşme gerektirdiğinde geçerli talepler için makul destek sağlarız.
16. Şikâyetler
Bir endişeniz varsa önce info@trace2trace.com üzerinden bize ulaşın, böylece inceleyebiliriz. Birleşik Krallık veri koruma hukuku uygulanıyorsa UK Information Commissioner's Office'e (ICO) şikâyette bulunma hakkınız da vardır; bulunduğunuz yere göre başka bir yetkili denetim makamı da ilgili olabilir.
17. Değişiklikler ve iletişim
Trace2Trace, sağlayıcılarımız veya uygulanabilir hukuk değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve tarih bu sayfada yayımlanır. Gizlilik, haklar, processor düzenlemeleri veya projeye özel saklama ve güvenlik gereksinimleri için: info@trace2trace.com.
Bir veri koruma hakkınızı kullanmak veya belirli bir soruşturmada bilgilerin nasıl işleneceğini görüşmek için bizimle iletişime geçin.