JK IT GROUP LTD prowadzi Trace2Trace. Pytania dotyczące prywatności, dostępu do danych lub obsługi danych w konkretnym projekcie: info@trace2trace.com.
1. Kim jesteśmy
JK IT GROUP LTD w Wielkiej Brytanii prowadzi Trace2Trace i odpowiada za opisane tu przetwarzanie, chyba że umowa projektowa stanowi, że działamy wyłącznie jako procesor w imieniu klienta. Kontakt: info@trace2trace.com.
2. Zakres polityki
Polityka obejmuje publiczną stronę Trace2Trace, zapytania biznesowe, oferty, umowy, wsparcie i projekty. Obejmuje również dane osobowe, które mogą pojawiać się incydentalnie w badaniu domen, operatorów, spółek, dostawców lub działań regulacyjnych. Nie reguluje stron osób trzecich, które badamy lub do których linkujemy.
3. Nasza rola: administrator lub procesor
Dla własnej strony, bezpieczeństwa, administracji, relacji z klientami i samodzielnie określonych badań publicznych zwykle jesteśmy administratorem. Gdy klient przekazuje nam dane osobowe i dokładnie określa sposób ich przetwarzania w projekcie, możemy działać jako procesor; wtedy obowiązuje odpowiednia umowa lub warunki przetwarzania.
4. Dane, które możemy przetwarzać
Możemy przetwarzać imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, organizację i stanowisko, treść zapytań i korespondencji, dane umowne i fakturowe, identyfikatory konta lub projektu, adres IP i standardowe logi serwera, preferencję językową oraz komunikację wsparcia i projektu. Do zwykłych zapytań Trace2Trace nie potrzebujemy danych kart płatniczych.
5. Dane dochodzeniowe i źródła publiczne
Prace mogą obejmować domeny, URL, ścieżki przekierowań, nazwy operatorów i spółek, publiczne kontakty, deklaracje licencyjne, publiczne informacje prawne, dane techniczne, hosting i certyfikaty, publiczne materiały enforcement oraz inne informacje z legalnych źródeł publicznych. Klienci mogą też przekazać wewnętrzne listy domen, pytania o dostawców, numery spraw i inne materiały projektowe.
6. Cele przetwarzania
Dane wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytania, przygotowania i wykonania umów, dostarczenia dochodzeń i monitoringu, komunikowania ustaleń, prowadzenia dokumentacji, ochrony systemów, zapobiegania nadużyciom, fakturowania, poprawy usług i realizacji obowiązków prawnych. Nie wykorzystujemy materiałów dochodzeniowych do niezwiązanych profili reklamowych.
7. Podstawy prawne
Zależnie od działania przetwarzanie może być niezbędne do wykonania umowy lub działań przedumownych, spełnienia obowiązku prawnego albo w oparciu o nasz uzasadniony interes w bezpiecznym prowadzeniu usługi B2B, profesjonalnych badaniach i ochronie praw. Jeżeli właściwą podstawą jest zgoda, można ją wycofać na przyszłość.
8. Dane szczególne i dotyczące przestępstw
Nie prosimy klientów o szczególne kategorie danych ani dane dotyczące przestępstw, chyba że są rzeczywiście potrzebne do zgodnego z prawem projektu. Jeśli takie dane są przetwarzane, stosujemy odpowiednią podstawę UK GDPR i dodatkowy warunek wymagany przez Data Protection Act 2018, ograniczamy dostęp i minimalizujemy zakres danych.
9. Udostępnianie i dostawcy
Możemy korzystać ze starannie wybranych dostawców hostingu, infrastruktury, bezpieczeństwa, komunikacji, chmury, badań i usług profesjonalnych, gdy jest to potrzebne dla Trace2Trace lub projektu. Informacje mogą też być ujawniane doradcom, ubezpieczycielom, audytorom lub organom, gdy wymaga tego prawo lub jest to rozsądnie konieczne do ochrony praw. Nie sprzedajemy danych osobowych reklamodawcom.
10. Transfery międzynarodowe
Niektórzy dostawcy techniczni lub profesjonalni mogą przetwarzać dane poza Wielką Brytanią lub Twoim krajem. Gdy przepisy wymagają zabezpieczeń, stosujemy właściwą decyzję o adekwatności, zatwierdzone klauzule umowne lub inny legalny mechanizm transferu, uwzględniając charakter i wrażliwość informacji.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić informacje projektowe i biznesowe, w tym kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, logowanie systemowe, rozdzielenie dostępów, bezpieczny transfer i ocenę dostawców. Żadna usługa internetowa nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa; dla szczególnie wrażliwych projektów możemy uzgodnić dodatkowe wymagania.
12. Retencja i usuwanie
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to rozsądnie potrzebne dla celu, w tym realizacji projektu, dowodów i audytu, dokumentacji umownej, bezpieczeństwa, sporów i wymogów prawnych. Okresy zależą od rodzaju danych i projektu. Dla projektów poufnych można uzgodnić szczególne zasady usuwania, zwrotu lub przechowywania, z uwzględnieniem prawa i normalnych cykli backupu.
13. Cookies, logi i zewnętrzne fonty
Publiczna strona może zapisać cookie preferencji językowej, aby pamiętać wybrany język. Serwery mogą zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak IP, czas, żądana strona i dane przeglądarki, dla bezpieczeństwa i niezawodności. Strona obecnie ładuje fonty z Google Fonts, co może powodować połączenie przeglądarki z Google. Nie używamy celowo reklamowych cookies na publicznej stronie Trace2Trace.
14. Twoje prawa
Z zastrzeżeniem prawa i wyjątków możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych lub sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie. Możesz wycofać zgodę, gdy jest wykorzystywana. Możemy wymagać potwierdzenia tożsamości i czasem nie móc ujawnić informacji, jeśli naruszyłoby to prawa innych osób, poufne dochodzenia lub obowiązki prawne.
15. Instrukcje klienta i prawa osób trzecich
Jeśli przetwarzamy dane na rzecz klienta, żądania osób, których dane dotyczą, mogą wymagać obsługi przez klienta jako administratora. Klient odpowiada za legalną podstawę przekazania nam danych i wymagane informacje dla osób zainteresowanych. W rozsądnym zakresie pomagamy w prawidłowych żądaniach, gdy wymaga tego nasza rola i umowa.
16. Skargi
W razie obaw skontaktuj się najpierw z info@trace2trace.com, abyśmy mogli je zbadać. Gdy stosuje się brytyjskie prawo ochrony danych, masz także prawo złożyć skargę do UK Information Commissioner's Office (ICO); zależnie od miejsca pobytu może być właściwy także inny organ nadzorczy.
17. Zmiany i kontakt
Możemy aktualizować politykę wraz ze zmianą Trace2Trace, naszych dostawców lub prawa. Bieżąca wersja i data są publikowane na tej stronie. Pytania o prywatność, prawa, relacje procesora lub szczególne zasady retencji i bezpieczeństwa: info@trace2trace.com.
Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z prawa dotyczącego danych lub omówić sposób przetwarzania informacji w konkretnym dochodzeniu.